השכרת ציוד לחתונה בטבע

חתונות בטבע תמיד היו בראש סדר עדיפויות של הזוגות הרומנטיים ביותר. להתחתן בחוף הים על רקע שקיעה, בקרחת יער מוקפת בעצים ירוקים ומלווה בציוץ ציפורים, או אפילו בחצר בית או שפת בריכה – זה הרבה יותר אינטימי, מיוחד ובלתי נשכח מאשר חתונה סטנדרטית באולם שמחות. מה גם, תקופת קורונה וכל המגבלות שבאו איתה, מכתיבות כללי משחק חדשים ודורשות מזוגות המתחתנים לגלות הרבה סבלנות, גמישות ולעיתים אפילו ספונטניות.

חתונות חוץ מתקיימות לרוב בחודשי אביב, קיץ וסתיו המוקדם, ומעבר לסוגיות ברורות מאליו של הזמנות, שמלת כלה וחליפת חתן, איפור, אוכל, מוזיקה, פרחים וצוות צילום, צריך לקחת בחשבון נושאים שיש עליהם פחות שליטה, כמו למשל מזג האוויר ביום החתונה.

כאן בדיוק נכנסת לתמונה חברה מקצועית עם ניסיון רב בהשכרת ציוד לחתונות בטבע. זה נכון שאי אפשר לנבא מראש מזג אוויר ביום כזה או אחר, אבל בהחלט אפשר להתכונן נפשית ופיזית לכל תרחיש אפשרי. כל מה שצריך זה לדאוג לפתרונות הצללה שיעמדו גם ברוח חזקה, למצננים וקרם שיזוף בקיץ, או לפטריות חימום וכירבוליות בערב בחורף. כמובן שאפשר לרכוש את כל הדברים האלה לקראת האירוע, אבל כמובן הרבה יותר משתלם לפנות למומחים: זה יחסוך לכם כסף, ולא פחות חשוב – יחסוך זמן ועצבים שבואו נודה – תמיד מלווים תכנון של כל אירוע גדול.

ברגע שסגרתם את מיקום האירוע: ביער, על שפת הים, בשמורת טבע או פארק מים, תבדקו שהוא יכול להכיל את כמות האורחים שלכם, שיש אליו גישה נוחה מבחינה תחבורתית ומספיק מקום חניה. כמו כן תוודאו שלא צריך לקבל מראש אישורים מיוחדים לקיום האירוע במקום, כי הכי פחות מתאים לקבל הפתעות לא נעימות ביום חתונה.

הקונספט

יחד עם המיקום, צריך לסגור את הקונספט הכללי של האירוע: איפה תעמוד החופה? האם היא תהיה קבועה או ניידת? תשתמשו בקייטרינג עם מלצרים שיגישו אוכל לאורחים או בבר אוכל פתוח? ובאופן כללי מה יהיו הסדרי ההושבה? שולחנות גדולים, פינות חמד קטנות, אולי בכלל חתונה בסגנון פיקניק? ציוד נלווה כמו מחצלות, ערסלים, כיסאות, שולחנות ופינות זולה הכי יעיל, משתלם ונוח להשכיר מחברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים. כך לא תצטרכו להתעסק עם לוגיסטיקות מיותרות ולדאוג להובלת כיסאות בודדים. השכרת כיסאות וציוד חוץ נוסף תפנה לכם זמן יקר, ותוכלו להיות 100% נוכחים באירוע שלכם.

חתונה בחיק הטבע או חוף ים פראי יפהפה כנראה לא תיצא לפועל ללא חשמל. הרי תצטרכו הגברה, תאורה, מקררים, ויכול להיות שאפילו רשת וואי פאי. לפעמים חשמל נראה לנו מובן מאליו, ואנחנו נוטים לשכוח שיש לדאוג לו מראש. אנשי מקצוע יסייעו לכם לחשב את צורכי החשמל שלכם, לוודא שהמיקום שבחרתם יכול לספק אותם, ואם לא, לדאוג לגיבוי גנרטור.

עוד סעיף שיש נטייה לדלג עליו הוא נושא היגיינה וניקיון. תוודאו שבמיקום שבחרתם יש מספיק שירותים לכמות האורחים שלכם, ואם לא, תדאגו להשכיר מחברת השכרות מקצועית ומסודרת גם שירותים כימיים ניידים ואמצעים לאיסוף ומחזור אשפה. גם חומרי הדברה נגד זבובים, יתושים וחרקים לא יזיקו להצלחת חתונת חוץ.

הכתבה הזו עלולה להכניס אתכם לסטרס ולהדגיש את אורך רשימת הדברים שצריך לקחת בחשבון במהלך תכנון חתונת חוץ. וזה נכון – הרשימה בהחלט ארוכה, והסוגיות רבות. אבל! ברגע שמפנימים שהחלק הגדול מהרשימה יכול וצריך לעבור לטיפול מסור של חברה מקצועית שמתמחה בארגון אירועי חוץ והשכרת ציוד רלוונטי, מפלס הלחץ ירד, ותוכלו להנות מתכונון החתונה ומאירוע עצמו.